你賣出去的不是 QR Code,是一筆未履約的負債
一家連鎖甜點店賣出 4,200 張「398 元雙人下午茶券」,門市核銷靠店員開 Excel 找票號。月結時財務發現出杯比核銷紀錄多 143 份,其中 37 次來自同一張被截圖轉傳的 QR Code,帳差約 1.4 萬元;票面又印了「限 6 個月內使用」,被消費者引用禮券規範申訴後全額退費。電子票券的難點不是產生 QR Code。
適用情境 × 不適用情境
適合建置
- 預售券月銷 300 張以上,且有 2 家以上門市或核銷人員
- 票券要綁定身分或場次(活動票、課程票、健檢預約券)
- 核銷資料要回流 CRM,用來算回購率與檔期效益
- 要跟旅行社、企業採購分批出券,需要批次管理與分帳
不建議現在做
- 單店、月核銷不到 100 張:紙本編號簿加對帳表更划算
- 一年只辦 1 到 2 場活動:直接上 ACCUPASS 或 KKTIX
- 票種規則還沒定案(轉贈、分次使用、退款):規則沒定一定重做
替代方案矩陣
| 方案 | 每張成本 | 優點 | 限制 |
|---|---|---|---|
| ACCUPASS 售票平台 | 票面 5% + 10 元;逾 400 張另加 799 至 1,000 元升級費(官方費率) | 當天開賣、自帶流量 | 流程不能改、資料不進 CRM |
| 綠界電子票券/POS 票券模組 | 月費 + 金流手續費 | 金流與發票一站到位 | 票種邏輯固定,難做分次核銷或分帳 |
| Google 表單 + 試算表 | 接近 0 | 今天就能開始 | 無防重複核銷、無稽核軌跡 |
| 自建(Laravel + PWA 掃碼端) | NT$150,000 起 + 金流 2.75% | 規則、分帳、資料全掌握 | 需 4 至 6 週開發與維護 |
損益兩平:建置費 ÷ 每張手續費差額 = 回本張數。500 元票券在 ACCUPASS 約 35 元,自建走綠界費率(2.75% + 處理費 1 元 + 5% 營業稅)約 15.4 元,差 19.6 元,NT$180,000 約 9,200 張回本。
完整流程拆解(4 至 6 週)
| 階段 | 時間 | 交付物 | 工具 |
|---|---|---|---|
| 票種與法規盤點 | 3 至 5 天 | 票種矩陣、禮券判定表、退換規則 | Notion、Google Sheets |
| 資料模型與核銷狀態機 | 5 至 7 天 | ERD、狀態轉移圖、防重複核銷策略 | dbdiagram.io、Figma |
| 發券與金流發票串接 | 7 至 10 天 | 訂單轉發券、電子發票、序號簽章 | Laravel、綠界 API |
| 核銷端與離線容錯 | 7 至 10 天 | PWA 掃碼頁、店員權限、離線佇列 | html5-qrcode、LINE LIFF、Apple Wallet PKPass |
| 對帳、壓測與上線 | 5 至 7 天 | 對帳報表、未核銷負債表、監控告警 | Metabase、UptimeRobot |
真實成本完整拆解
- 建置費:基本版(發券 + 掃碼核銷 + 對帳後台)NT$150,000 起;加 LINE LIFF 票夾與分帳約 NT$280,000
- 金流:綠界國內信用卡 2.75%(最低 5 元)+ 處理費 1 元,結算再加 5% 營業稅
- 電子發票:設定費 NT$3,600、5,000 張年費 NT$3,600、簡訊每封 1.5 元
- 硬體:店員手機 0 元;手持式觸控收銀機約 NT$19,100 一台
- 履約保障:屬預付型禮券者須辦銀行足額履約保證或信託專戶,費率與銀行議定
- 維護:年約建置費 15%(NT$22,500 起),含 API 升級與帳號異動
實施真相 vs 客戶想像
- 以為掃一下就好、兩週上線;實際六成工時花在狀態機與例外處理
- 以為店員手機就能掃;實際舊 Android 昏暗環境對焦要 3 到 5 秒,尖峰仍塞車
- 以為印個期限能催客人快來;實際經濟部禮券定型化契約應記載事項明定不得記載使用期限,退還手續費也不得逾返還金額 3%
- 以為上線就能停紙本;實際首月必須雙軌,紙本是斷網備援
常見陷阱 × 怎麼避開
- QR 只塞明碼票號被猜號:改放 HMAC 簽章 token,驗章不過直接拒絕
- 只靠前端擋重複核銷:資料庫加唯一約束,交易用 SELECT FOR UPDATE 上鎖
- 斷網卡死整條動線:掃碼端做離線佇列與本地驗章,回線補傳,衝突取最早時間戳
- 截圖轉傳給第二人:高價票改動態 QR(每 30 至 60 秒換碼)或要求本人現場操作
- 發票時點搞錯:商品型禮券出售時開、現金型兌換時開,先問會計師再寫規格
- 沒有稽核軌跡:每筆核銷記錄操作者、門市、裝置與 IP,留存至少一年
成功指標與上線後 90 天路線圖
- 第 30 天:核銷成功率 ≥ 99%、單張核銷 < 3 秒、重複核銷攔截率 100%、門市工單數
- 第 60 天:核銷率(已核銷/已售出)、未核銷負債金額、尖峰每分鐘核銷筆數
- 第 90 天:每張票總成本、相較平台抽成節省金額、持券客回購率
決策清單
- ☐ 月核銷量會超過 300 張嗎?
- ☐ 有兩個以上核銷據點或人員嗎?
- ☐ 票券可以轉贈嗎?
- ☐ 可以分次使用嗎?
- ☐ 未使用可退款嗎?手續費怎麼算?
- ☐ 這批券法律上屬於禮券嗎?
- ☐ 需要履約保證或信託專戶嗎?
- ☐ 發票開立時點確認了嗎?
- ☐ 現場網路穩定嗎?能接受離線嗎?
- ☐ 核銷資料要進 CRM 嗎?
- ☐ 有人每月追未核銷負債嗎?
常見問題 FAQ
電子票券一定要做動態 QR 嗎?
不一定。單價 500 元以下、店員面對面核銷的券,靜態簽章 QR 加一次性核銷鎖就夠。單價超過 2,000 元或無人閘門自助入場,才建議上動態 QR。
票券可以標使用期限嗎?
若屬經濟部定義的商品(服務)禮券,不得記載使用期限,也不得記載餘額不得消費。活動票券綁定特定場次,性質不同,建議先問過會計師或律師。
現場網路很差怎麼辦?
掃碼端做成 PWA,把簽章公鑰與黑名單快取在本地,離線先驗章、寫入本地佇列,回線後批次回傳。實測可撐約 30 分鐘完全斷網的入場尖峰。
下一步
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