一家 20 人的保養品電商要做會員與點數系統,營運長手上有三張報價:個人接案工程師 NT$30 萬、三人工作室 NT$38 萬、軟體公司 NT$48 萬(未稅)。老闆選了 30 萬,但那是「實拿價」,不開發票,還要每天進辦公室、按月請款。三個月後,會計來問扣繳憑單怎麼開。
一、三個關於「找誰簽約」的迷思
- 個人報價最低,總成本就最低?付給個人的執行業務報酬,依財政部說明須代扣 10% 所得稅,健保署另規定代扣 2.11% 補充保費。對方若堅持實拿 30 萬,你實際要付約 NT$34.1 萬(30 萬 ÷ 0.8789)。
- 開發票的比較貴?營業稅徵收率 5%,營業人取得統一發票通常可扣抵,真正該比的是未稅價。
- 簽的是承攬契約,就不是勞雇?勞動部勞動契約認定指導原則看實質從屬性,合約名稱改變不了打卡與按月付酬的事實。
二、核心框架:總持有成本公式與從屬性快篩
總持有成本 = 未稅報價 + 行政成本 + 風險準備金
- 行政成本:實拿價的稅費墊付+每筆扣繳作業與年度申報,每筆約 0.5–1 工時。
- 風險準備金:報價 × 單點失效機率 × 重工比例。個人建議以 20% × 30%、工作室 10% × 20%、公司 5% × 10% 起算。
從屬性快篩(3 題):你是否指定他的上班時間與地點?他能否拒絕你臨時派的工作?不論有沒有成果,你都按月付固定金額?答「是」達 2 題,請改為正式聘僱,或改由法人承接並以成果驗收。
三、三種企業,三種結論
| 情境 | 專案 | 建議對象 |
|---|---|---|
| 5 人新創 | NT$6 萬活動頁,2 週 | 個人接案,做好扣繳 |
| 20 人電商 | NT$30–48 萬會員系統,4 個月 | 工作室或公司,要求第二人備援 |
| 120 人製造業 | NT$150 萬 ERP 串接,含年度維護 | 公司,需發票、保固主體與 SLA |
四、隱藏成本清單
以 20 人電商的 NT$30 萬個人報價試算:
- 實拿價墊付:所得稅與補充保費約 NT$4.1 萬。
- 扣繳行政:分 5 期付款,每期 1 工時,加上 1 月申報,約 6 工時。
- 勞雇認定風險:若被認定僱傭,須補提勞退 6%,月酬 7.5 萬等於每月 NT$4,500,另有勞健保雇主負擔。
- 單點失效:延期 3 週加重工 30%,約 NT$9 萬(時薪 NT$1,500)。
加總後,NT$30 萬的報價風險調整後常落在 NT$38–45 萬。
五、KPI 計分卡:簽約對象適格度(8 維度)
每項 0–2 分,低於 11 分建議換對象或補強合約:
- 能開立統一發票或配合扣繳
- 合約主體與實際執行者一致
- 接受以里程碑成果驗收付款
- 自備設備與開發帳號
- 有指名的備援人員
- 保固責任主體可追溯三年以上
- 智財與原始碼交付條款清楚
- 提供交接文件
六、ScriptWalker 的對應方式與不適合的情況
- 專案制:以公司名義開立發票,里程碑驗收付款,備援人員寫進合約。
- 月費制:工時包加成果清單,不打卡計酬。
- 顧問型:協助你把現有個人外包改成承攬結構並建扣繳流程,約 4–8 工時。
- 全案委外:交付與維運由我們負責。
以下情況建議別找我們:
- 預算低於 NT$5 萬、範圍清楚的單頁網站,個人接案更划算。
- 希望派人每天到你辦公室打卡、由你直接指揮,這是派遣或聘僱,不是外包。
- 需要長期駐點補人力,建議直接聘僱。
七、90 天調整遊戲書
- 第 1 個月:列出所有外包對象的身分、付款方式與扣繳狀態,逐人跑一次從屬性快篩。
- 第 2–3 個月:改為里程碑驗收付款,付款流程加入代扣;關鍵系統補上第二人。
- 第 90 天:重算每個對象的總持有成本,確認快篩全數低於 2 題,補齊交付物清單。
八、決策清單
- ☐ 我知道每張報價是含稅、未稅還是實拿價
- ☐ 付款給個人時會代扣 10% 所得稅
- ☐ 付款給個人時會代扣 2.11% 補充保費
- ☐ 沒有指定外包人員的上下班時間
- ☐ 對方可以拒絕範圍外的臨時派工
- ☐ 付款依成果驗收,不是按月固定
- ☐ 對方自備設備與開發帳號
- ☐ 關鍵系統至少有兩人能維護
- ☐ 合約主體就是實際執行者
- ☐ 已算出風險調整後的總持有成本
九、常見問題 FAQ
找個人接案者一定要代扣稅款嗎?
要。執行業務報酬須代扣 10% 所得稅與 2.11% 補充保費;付款方是扣繳義務人,漏扣要補繳並可能受罰。
公司報價多 5% 營業稅,是不是比較貴?
不一定。你若是營業人,取得統一發票後這 5% 通常可以扣抵銷項稅額,真正要比的是未稅價加上行政與風險成本。
怎樣算「假承攬、真僱傭」?
看實質從屬性:指定上下班時間、不能拒絕派工、不論成果都按月付酬,符合越多越可能被認定為勞雇關係。
十、下一步
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