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外包商說「這個做不到」時,怎麼分辨是真限制還是不想做?四層定位法

2026.08.04 · 59 次瀏覽
外包商說「這個做不到」時,怎麼分辨是真限制還是不想做?四層定位法

三分鐘拆開四種「做不到」:平台限制、架構限制、資源限制、意願限制,附 10 維可信度計分卡與 90 天遊戲書。

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上個月一家 12 人的保養品電商來找我們。網站改版報價 NT$180,000,做到第 6 週卡住:老闆要「客人下單後自動用 LINE 傳出貨通知」,外包商回一句「LINE 做不到」就沒下文。老闆問我的只有一個問題——這是真的做不到,還是他不想做?

這題我一年被問二十次以上,答案每次都不一樣。麻煩不是廠商說謊,是多數業主沒有方法把「做不到」拆開看,只能猜。猜錯的代價通常是兩個月和十幾萬。

四個關於「做不到」的常見誤判

  • 迷思一:「做不到」等於技術上不可能。真相:我們經手的案子裡,真正不可能的不到一成,其餘是「在你現在的預算、時程或架構下不划算」。兩者的處理方式完全相反。
  • 迷思二:換一家廠商就做得到。真相:限制若來自平台或法規,換誰都一樣。Apple 規定數位內容必須走 App 內購,想在 App 裡放外部付款連結,除美國商店外都得先申請專案權限(App Store 審核指南 3.1.1);LINE 主動推播必須先有使用者 ID,也就是對方得先加你的官方帳號(LINE Messaging API 文件)。換廠商只是把同一份需求再花錢重跑一次。
  • 迷思三:問「為什麼做不到」就會得到答案。真相:這樣問只換來一串技術名詞。該問的是「這是誰的限制」。
  • 迷思四:什麼都說「可以做」的廠商比較可靠。真相:從不說不的廠商風險更高。問題被延到開發後期才爆,那時返工成本是前期的三到五倍。

核心框架:四層限制定位法

把每一句「做不到」丟進這四層,你就知道下一步該做什麼。

層級限制來源可協商性你該做的事
L1 平台/法規Apple、Google Play、LINE、金流商、個資法不可協商索取官方文件連結,改找替代路徑
L2 架構現有系統、資料庫、舊 ERP 的設計有價可協商要一份「改底層要幾工時」的估算
L3 資源預算、時程、人力完全可協商砍範圍、分期做,或加預算
L4 意願/能力團隊不熟該技術、不想長期維護換做法或換人問「由熟悉的人做要多久」

只要背一句話:「請問這是平台規定、系統架構、預算時程,還是團隊不熟?請給我一個官方文件連結,或一份工時估算。」誠實的廠商三個工作天內會給你其中一樣。兩樣都給不出來,答案幾乎都是 L4。

三種企業、同一句話、不同結論

  • 12 人保養品電商(LINE 出貨通知):判定 L1。替代路徑是官方帳號的通知型訊息或簡訊,每則約 NT$0.8–1.2,開發 12 工時、約 NT$24,000 解決。
  • 60 人金屬加工廠(ERP 即時串接):舊 ERP 沒有 API,判定 L2。中介資料庫加每 15 分鐘排程同步,NT$220,000、6 週;真要秒級即時就得換 ERP,NT$150 萬起跳——「即時」這兩個字才是成本來源。
  • 200 人連鎖美業(App 內儲值想避開平台抽成):判定 L1,Google Play 付款政策與 Apple 一致。替代路徑是儲值移到官網完成、App 只顯示餘額,年省抽成約 NT$96 萬。

判斷錯了,代價是多少

  • 把 L1 誤判成 L4 而換廠商:重新招標與交接 40–60 工時、需求重跑 NT$80,000–150,000、延誤 2–3 個月,答案還是做不到。
  • 把 L4 誤判成 L1 而接受:功能永遠不會有,改用人工補位。每月 20 小時、時薪 NT$350,一年 NT$84,000,而且會一直付下去。
  • 把 L2 誤判成 L3 硬加預算:在爛地基上疊功能,之後每次改動平均多 30% 工時,兩年後重構費用常是當初省下的 2–3 倍。
  • 選了「什麼都可以」的廠商:後期返工比例常落在 25–40%,NT$180,000 的案子多燒 NT$45,000–72,000,且時程無法承諾。

「做不到」可信度計分卡(10 維,各 0–2 分)

  • 能明確指出限制屬於哪一層
  • 能提供官方文件連結或條款編號
  • 能說出限制的具體條件(例如「需先取得使用者授權」)
  • 主動提出至少一個替代路徑
  • 替代路徑附工時與金額
  • 說明若堅持原需求要付出什麼代價
  • 回覆時間在三個工作天內
  • 用你聽得懂的話解釋一次
  • 過去有承認「我不熟」的紀錄
  • 願意接受你找第二意見

判讀:16 分以上可以相信;10–15 分要求補件再談;9 分以下,先花小錢做技術第二意見,再決定要不要換人。

我們怎麼接這種案子,以及不適合的情況

我們最常被找去做「技術第二意見」(Advisory):NT$18,000、10 個工作天,交付四層判定表、官方依據連結、2–3 條替代路徑與各自報價,你可以直接拿去跟原廠商談,不必換人。判定為 L2 且你決定重構,才進入專案制(Project);上線後轉月費維護(Retainer)從 NT$25,000/月起。

以下情況我們會直接婉拒:

  • 目的是要一份報告去打官司或逼廠商賠錢
  • 不願意提供現有系統的存取權或原始碼
  • 希望我們證明「原廠商在騙人」而非釐清事實
  • 需求本身還沒定案,只想先要一個數字

90 天遊戲書

  • 第 1 週:把所有被回「做不到」的需求列成一張表,逐條發出標準問句,要求書面回覆。
  • 第 2–4 週:收齊回覆後做四層判定。L1 立刻找替代路徑;L3 直接談範圍與預算;L2 與 L4 進入第二意見。
  • 第 2–3 個月:替代路徑做成最小可用版本上線,先驗證流程跑得通,再談要不要投資完整版。
  • 第 90 天:回顧三個數字——卡住的需求解決幾項、人工補位時數降多少、廠商回覆時間有沒有變短。三項都沒改善,才是該換人的時候。

決策清單

  • ☐ 我拿到的是書面回覆,不是口頭一句話
  • ☐ 對方講得出限制屬於哪一層
  • ☐ 我看過官方文件連結或條款編號
  • ☐ 我確認過那份文件的網域是平台官方
  • ☐ 對方提出了至少一條替代路徑
  • ☐ 替代路徑有工時與金額
  • ☐ 我知道堅持原需求的代價是多少錢
  • ☐ 這個需求對營收或成本有可量化影響
  • ☐ 我算過人工補位一年要花多少
  • ☐ 合約裡有寫需求變更的估價方式
  • ☐ 我知道現有系統的原始碼放在哪、誰有權限
  • ☐ 我願意先花小錢做第二意見再決定

常見問題 FAQ

廠商不肯給官方文件連結,代表他在騙我嗎?

不一定,但這是最強的訊號之一。平台級限制一定寫在公開文件裡,例如個資的處理義務在個人資料保護法就查得到。給不出來,通常代表他也沒查過,那句「做不到」是憑印象講的。

我不懂技術,怎麼確認文件真的支持他的說法?

三件事就夠:確認網域是平台官方(developer.apple.com、developers.line.biz 這類)、請他標出是第幾條、把那一段貼給任何一個 AI 工具請它用白話解釋。三者對得上,就可以接受。

判定是 L4(不想做)之後,一定要換廠商嗎?

不用。多數 L4 是團隊不熟特定領域,例如電子發票要照財政部電子發票整合服務平台規格串接。把這一段外包給熟的人做,原廠商繼續負責其餘部分,比整案搬家便宜也快得多。

加一個功能的報價怎麼判斷合不合理?

要求拆成三段:介面、後端邏輯、測試與上線。台灣中小型專案常見的合理工時單價落在 NT$1,200–2,000。若對方只給總價不給工時,或工時裡看不到測試,通常有問題。

下一步

如果你手上正好有一句「做不到」卡住了專案,可以先把需求、廠商回覆與現有系統簡述寄給我們,我們提供 30 分鐘免費諮詢,當場做完四層判定,告訴你這是不可協商的平台規則,還是一份可以談的報價。不需要先簽任何東西。

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